そうすると、ミーティングのスケジュール設定ができる枠がでてきますので、項目を設定していきます。

項目は以下のように設定していきましょう。

トピック：タイトルをつけてください。求職者側にもタイトルは見えますので、そこは注意。

説明（任意）：Web面接に関する説明を入力。めんどくさかったら、いれなくてもいいです。

開催日時：面談開始日程と時間を入力。開始時間は入力した時間でなくても始められます。

所要時間：Web面接に要する時間を入力。

タイムゾーン：”大阪、札幌、東京”を選択。

ミーティングID：基本的には自動的に生成を選択してください。

ミーティングパスワード：入室の際にパスワードを要求するか否かを選択。ミーティングIDを自動的に生成するのであれば、かけなくてもいいかと思いますが、気にされるのであれば、パスワードをつけた方がいいかと思います。

ビデオ：ホスト（Web面接をする側）と参加者（Web面接を受ける側）のビデオのオン/オフ設定。

音声：コンピューター音声。無料版は電話での音声参加を許可し、参加者が電話で参加してしまうと通話料が発生します。

ミーティングオプション：ホスト側が入室する前の参加を有効にするかの有無や、録画・録音オプションを選べます。録音・録画を実際に行う場合は、求職者の許可はとっておいてください。

これらを入力したら保存して完了。
そうすると、参加者用URLが発行されるので、これを求職者に共有すれば準備完了です。

③Web面接前に事前に用意しておくといいもの

・イヤホン（周囲の雑音排除）
・イヤホンマイク（あれば。なくても特に問題ない）
・充電100％！もしくは充電器に接続！

最低限、イヤホンは必要かと思います。それ以外は正直どうにかなります。

あとは、静かにWeb面接ができる場所でやっていただければ、それでよいかと思います。そして、カメラ位置のチェックというかリハをインカメラでやっておくといいかもしれません。だいたい真正面に顔がある状態で固定できればベストですが、寄り過ぎないように注意してください。だいたい証明写真っぽい画角よりもうちょっとひき目くらいがちょうどいいかと思います。

④Web面接の実際の運営はこうやろう。

1．開始5～10分前にはZoomログインを行って、面接者のログインを待ちます。

2．面接者がログインしましたら、まずは簡単な雑談や、音声が聞こえてるか等をチェックしたりして、コミュニケーションをとっていきましょう。

3．実際に面接に入ります。面接のポイントですが、Web面接なので顔の表情とか声だとかしか判断材料がないので、質問の工夫をする事によって、通常の面接と同等の状態をつくりあげていきます。質問力が大事です。あと、しゃべりは焦らずゆっくり目でおちついて。

【たとえば、こんな質問】

・どうして、数ある飲食店の求人募集がある中で、当店を応募していただいたのですか？

・どんな働き方をしたいですか？それはどうしてですか？

など、YES/NO系の質問ではなく、あなたは何がしたいのかとか、どうしたいのか？というようなごりっごりのヒアリング系の質問でやっていくと捗るかと思います。

あとは、あれやこれやコミュニケ―ションをとったのち、終了したらZoomを閉じて完了。さくっと合否判定をすすめてください。

これだけです。簡単でしょ？

いきなりWeb面接やる前に、スタッフ同士でTESTしてからやってみてもいいですね。

ぜひ、活用してみてください。

2020.03